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职业指导 五个好习惯提高你的工作效率,一招见效!

来源:温州人才网_温州本地化招聘服务网站 时间:2019-06-08 作者:温州人力资源网 浏览量:

养成良好的工作习惯,对提高工作质量和效率是十分重要的。培养好的工作习惯大致可以从以下五个方面入手:

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(1)建备忘录。无论是接受任务还是布置作业,都应该携带笔和笔记本,“好记性不如烂笔头”。这也从另一个角度表示对别人的尊重。另外,现在计算机已经普及了,如能在计算机桌面上建一个“备忘录”,并按照急、重、轻、缓进行排序,每天第一件事就是打开“备忘录”,那么你做事就会井井有条,而不至于杂乱无章、丢三落四。

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四象限法则

(2)经常思考。常常思考影响你学习、工作和生活中的重点、难点问题和解决的办法,思考今天的工作和明天的任务。有思考才能有准备,有准备就能从容地应对日常工作和突发事件。

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(3)立即行动。无论是紧急的任务还是可以放一放的工作,都应采取“当日事当日毕”的态度。对于紧急的事情,一些人能够争分夺秒、夜以继日,但对于日常工作或不是很紧急的工作,不少人就不大在乎、慢慢悠悠了。实际工作中,常常有人把不急的工作拖成了急的任务,再遇突发性的事情就不知所措了。要避免这种窘况,最好的办法就是手头上一有工作就做,不要拖拖拉拉。、

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(4)协调沟通。现代社会,沟通能力对于顺利开展工作非常重要。善于沟通,不仅可以拉近与他人之间的距离,进而或得到更多的信息,或得到更多的指导、理解支持和帮助,这些都对工作的开展有至关重要的作用。

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(5)总结工作。适时地对工作进行总结,可以及时发现问题,研究改进措施,为后续工作的开展提供可供借鉴的经验、体会和教训,从而提高工作的效率和质量。


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